دستورالعمل تاسیس و فعالیت مشاور سرمایهگذاری – ماده ۱۸
ماده ۱۸ – مشاور سرمایهگذاری و کارکنان آن باید اطلاعات و مدارک مربوط به مشتری طرف قرارداد خود را محرمانه تلقی نموده و به استثنای اشخاص زیر در حدود درخواست آنها، بدون رضایت مشتری به شخص دیگری ارائه ننماید در غیر اینصورت مشمول ماده ۴۸ قانون بازار اوراق بهادار خواهند شد:
۱- کارکنان مشاور سرمایهگذاری که برای ارائهی خدمات به مشتری یا انجام سایر وظایف خود به اطلاعات و مدارک مشتری نیاز دارند، در حدود نیاز آنها؛
۲ – سازمان یا مراجعی که سازمان تعیین میکند؛
۳ – وکیل، بازرس قانونی یا حسابرس مشاور سرمایه گذاری؛
۴ – مراجع صالح قضایی؛
۵ – کانون مربوطه در حدودی که در مقررات مصوب سازمانتعیین شده است؛
۶ – سایر مراجعی که ارائهی مدارک و اطلاعات مذکور به آنها، طبق قانون الزامی است.
تبصره۱: انتشار عمومی یا ارائهی اطلاعات به صورت سرجمع به طوری که امکان ردیابی و تشخیص اطلاعات مربوط به هر مشتری ممکن نباشد، مشمول ممنوعیت موضوع این ماده نمیگردد.
تبصره۲: مشاور سرمایهگذاری باید رویهای مکتوب برای حفاظت، نگهداری و نحوهی دسترسی به اطلاعات و مدارک مشتریان فارغ از اینکه به شکل الکترونیکی یا به اشکال دیگر نگهداری میشوند، داشته باشد به طوری که اطمینانی معقول از عدم دسترسی کارکنان غیر مرتبط به مدارک و اطلاعات مشتری، عدم افشای مدارک و اطلاعات مشتری یا عدم ارائهی آنها به اشخاص غیر مرتبط و در غیر موارد مقرر، بوجود آید. مشاور سرمایهگذاری باید برای اجرای صحیح رویهی یاد شده آموزش کافی به کارکنان داده و رعایت آن را کنترل نماید.