آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی ساختمان – ماده ۳۲
ماده ۳۲ – هیأت نظارت پس از تشکیل موظف است ظرف یک هفته اقدامات زیر را انجام دهد:
۱ – تعیین مهلت قبول تقاضاهای نامزدی عضویت در هیأت مدیره و شورای انتظامی که مدت آن نباید کمتر از ده روز از تاریخ انتشار آگهی مربوط باشد.
۲ – تعیین روز و ساعت و محل برگزاری انتخابات که باید در یک روز انجام شود.
۳ – انتشار آگهی حاوی موارد (۱) و (۲) بالا که ضمن آن شهر رابط عضویت در هیأت مدیره و شورای انتظامی نیز مشخص شده باشد.
۴ – ارسال آگهی‌های منتشر شده به آدرس کلیه اعضای سازمان با پست سفارشی.