اساسنامه کمیته ملی پارالمپیک – ماده۱۱
ماده۱۱ـ چگونگی برگزاری مجمع عمومی و نحوه انتخابات به شرح زیر است:
الف ـ مجمع عمومی عادی حداقل یکبار در سال تشکیل میشود.
ب ـ هیأت اجرایی باید تاریخ، محل و دستور جلسه مجمع عمومی را حداقل دو ماه قبل از تاریخ برگزاری مجمع عمومی تعیین کند.
پ ـ دعوتنامه رسمی و کتبی مجمع عمومی باید حداقل (۴۵) روز قبل از جلسه به همراه دستور جلسه، گزارش عملکرد کمیته، گزارش مالی و گزارش حسابرسی و دیگر موارد مربوط برای تمامی اعضا ارسال شود.
ت ـ دبیر اجرایی باید دستور جلسه مجمع عمومی را براساس پیشنهادهای دریافت شده از سوی هیأت اجرایی و دیگر اعضا تنظیم کند. چنانچه هریک از اعضا پیشنهادی برای طرح در مجمع عمومی دارند، میتوانند پیشنهاد خود را (۳۰) روز قبل از ارسال دعوتنامه تشکیل مجمع عمومی به صورت کتبی و با ارایه توضیحات لازم در مورد آن برای دبیر اجرایی ارسال کنند.
ث ـ حدنصاب رسمیت اولین جلسه مجمع عمومی با حضور نصف به علاوه یک اعضا است.
ج ـ حدنصاب برای رسمیت جلسه دوم حداقل یک سوم اعضا است، مگر اینکه دستور جلسه در مورد اصلاح، تغییر اساسنامه، اخراج اعضا و انحلال کمیته باشد که در این صورت، رسمیت جلسه با حضور دوسوم اعضا خواهد بود.
چ ـ تصمیمات مجمع عمومی با رای اکثریت نصف به علاوه یک اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی معتبر است.
ح ـ اگر در بیش از دو جلسه حدنصاب اعضا به دست نیاید، عضویت اعضایی که در
جلسات یادشده حضور نیافتهاند، لغو و براساس مقررات این اساسنامه، فرد دیگری جایگزین میشود.
خ ـ انتخاب رییس، نواب رییس (که یکی از آنها باید از بین بانوان انتخاب شود) و خزانهدار با اکثریت آرای اعضای حاضر در جلسه (نصف به علاوه یک) به صورت کتبی و مخفی و برای مدت چهار سال است.
تبصره ـ انتخاب مجدد افراد یادشده برای یک دوره دیگر بلامانع است.
د ـ انتخاب اعضای هیأت اجرایی با اکثریت آرا (نصف به علاوه یک) اعضای حاضر در جلسه معتبر است. چنانچه در مرحله اول هریک از نامزدها موفق به کسب نصف به علاوه یک آرا نشوند، به تعداد دو برابر مورد نیاز از نامزدهایی که بیشترین آرا را در مرحله اول کسب کردهاند، در دور دوم همان جلسه شرکت داده میشوند و اشخاصی که در این دوره موفق به کسب بالاترین آرا شوند، به عنوان هیأت اجرایی کمیته انتخاب میشوند.
تبصره ـ در صورت فوت، استعفا یا برکناری هریک از اعضای مجمع عمومی، نهاد معرفیکننده نماینده برای عضویت مجمع عمومی موظف است فرد جایگزین را به رییس کمیته معرفی کند.
ذ ـ چنانچه هریک از اعضای هیأت اجرایی به علت استعفا، ازکارافتادگی، فوت و غیبت غیرموجه بیش از سه ماه به تشخیص هیأت اجرایی نتواند در جلسات هیأت اجرایی شرکت کند، در اولین جلسه دور بعدی مجمع عمومی، فرد دیگری با سازوکار انتخابات اعضای هیأت اجرایی به عنوان جایگزین انتخاب میشود.
ر ـ اشخاص عضو مجمع عمومی که نامزد احراز سمتهای مختلف هیأت اجرایی هستند، باید حداقل سی روز پیش از تاریخ انتخابات با در دست داشتن مدارک اعلامشده، شخصاً به کمیته مراجعه و ثبتنام کنند.
تبصره ـ شرایط و مدارک مورد نیاز ثبتنام طبق دستورالعمل مربوط که به تصویب مجمع عمومی میرسد، اعلام خواهد شد.