آیین نامه سجل قضایی – ماده ۹
ماده ۹ – در برگ شماره ۱ باید مستخرجه احکام و تصمیم های ذکرشده در ماده ۳ در ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ قطعیت حکم و تصمیم قید شود این مستخرجه شامل نکات زیر خواهدبود:
۱ – نام و نام خانوادگی محکوم و همچنین نام و نام خانوادگی پدر و مادر او؛ در صورتی که محکوم زن و از نام خانوادگی همسر خود استفاده کرده باشد نام خانوادگی زمان دوشیزگی و در صورت امکان عکس وی؛
۲ – کد ملی و شماره شناسنامه و تاریخ و محل صدور آن و شماره گذرنامه و هویت غیرواقعی یا اسم مستعار شخص محکوم.
۳ – تاریخ و محل تولد محکوم.
۴ – محل اقامت دائمی یا موقتی او.
۵ – تأهل و تعداد اولاد او.
۶ – شغل محکوم.
۷ – تابعیت او.
۸ – علامات مشخصه محکوم؛
۹ – موضوع حکم یا تصمیم؛
۱۰ – تاریخ عملی که منجر به صدور حکم یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛
۱۱ – شماره و تاریخ حکم یا تصمیم؛
۱۲ – دادگاه یا مقام صادرکننده حکم یا تصمیم؛
۱۳ – تصریح به قطعیت حکم یا تصمیم؛
۱۴ – مواد قانونی که مستند حکم یا تصمیم واقع شده است؛
۱۵ – مدت حبس و میزان جزای نقدی و محرومیت از تمام یا برخی از حقوق اجتماعی و در صورت تعلیق کیفر این نکته نیز باید قید شود؛
۱۶ – ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت؛
۱۷ – تاریخ شروع و ختم اجرای کیفر؛
۱۸ – تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است؛
تبصره – چنانچه به هر طریق احکام قطعیت یافته موجب تبرئه متهم گردد از سجل قضایی متهم حذف می گردد.